Rotary International ha
recomendado establecer metas en cada Club en los siguientes rubros:
• Cuadro social.
• Proyectos de servicio.
• La Fundación Rotaria
(participación en los programas y aporte de fondos).
• Desarrollo del liderazgo.
• Relaciones públicas.
• Administración del club.
Con base en lo anterior la nueva
organización para los clubes rotarios es la siguiente:
1.- El Comité de Administración del Club, con los siguientes Subcomités:
Asistencia
Boletín
del Club
Servicio
en el Club
Actividades
de Compañerismo
Revista
Programa
Semanal
2.- El Comité de Desarrollo del Cuadro Social, con los siguientes Subcomités:
Captación
de socios
Clasificaciones
Retención
Información
sobre Rotary para los Posibles Socios
Orientación
y Formación de los Socios Nuevos
Capacitación
Permanente de los Socios
La Familia de
Rotary
3.- El
Comité de Relaciones Públicas,
mismo que operaría sin apoyo en Subcomités.
4.- El
Comité de Proyectos de Servicio,
con los siguientes Subcomités:
Servicio
en la Comunidad
Desarrollo
Humano
Desarrollo
de la Comunidad
Preservemos
el Planeta Tierra
Servicio
Internacional
Colaboradores
para el Servicio
Recaudación
de Fondos
Voluntarios
de Rotary
Servicio
a través de la Ocupación
Servicio
en la Comunidad
Mundial
Actividades
para la Juventud
5.- El Comité de La Fundación Rotaria, con los siguientes Subcomités:
Programas
de la Fundación
Aportaciones
económicas
Ex
participantes en programas de LFR
Fondo
de Contribuciones Anuales para Programas
Subvenciones
Intercambio
de Grupos de Estudio
Fondo
Permanente
Polio
Plus
Becas
de Rotary pro Paz Mundial
Becas
NOTA: Los clubes optarán por constituir los Subcomités de
acuerdo con el alcance de sus metas y su número de miembros quienes podrán prestar
servicio en dos o más Subcomités.
CLUB
Sólo a través de un eficiente
funcionamiento pueden los clubes rotarios brindar servicio a sus comunidades,
retener a sus socios y formar líderes para el club, el distrito y Rotary
International. El Plan de Liderazgo para los Clubes ayuda a los clubes rotarios
a desarrollar procedimientos estándar para asegurar la continuidad, la
comunicación y la participación de los socios.
Funciones
El Comité de Administración del
Club dirige las actividades
relacionadas con el funcionamiento eficaz del club.
Responsabilidades
El Comité de Administración del
Club tiene las siguientes responsabilidades:
• Conducir las actividades
relacionadas con el funcionamiento eficaz del club.
• Ayudar al secretario del club a
registrar la asistencia.
• Organizar programas semanales y
especiales.
• Fomentar el compañerismo entre
los socios del club.
• Editar el boletín del club en colaboración
con los demás comités del club.
El Comité de Administración del
Club deberá colaborar con los siguientes comités del club para lograr los
objetivos de la administración del club:
• Comité de Desarrollo del
Cuadro Social (a fin de darles la bienvenida a los socios nuevos, cerciorarse
de que conozcan las normas y procedimientos del club y ayudarlos a integrarse a
sus actividades).
• Comités de Proyectos de
Servicio y de La
Fundación Rotaria (para relacionar los programas semanales y
las actualizaciones del boletín del club con las actividades de servicio
venideras).
• Comité de Relaciones Públicas
(para asegurar que los socios del club conozcan la publicidad que recibe el
club en la comunidad y sepan de qué manera pueden ayudar al respecto).
Subcomités
Tomando en cuenta las metas
establecidas por este comité, se podrán establecer los siguientes subcomités:
• Asistencia
• Boletín del Club
• Servicio en el Club
• Actividades de Compañerismo
• Revista
• Programa Semanal
COMITÉ DE
DESARROLLO DEL CUADRO SOCIAL
Para funcionar con eficacia, los
clubes rotarios necesitan contar con la participación de los socios. La
capacidad del club de servir eficazmente a la comunidad, apoyar a La Fundación Rotaria
y formar líderes en condiciones de prestar servicio más allá del ámbito del
club, está en relación directa con el tamaño y la solidez de su cuadro social.
Funciones
El Comité de Desarrollo del
Cuadro Social desarrolla e
implementa un plan de acción para la captación, retención y formación de
socios.
Responsabilidades
El Comité de Desarrollo del
Cuadro Social del club tiene las siguientes responsabilidades:
• Lograr las metas establecidas
por el club para el año venidero.
• Instruir y capacitar a los
miembros del club sobre la importancia de la captación y retención de socios
diversos y cualificados.
• Llevar cabo un estudio de
clasificaciones, verificando que estas últimas sean coherentes con la tendencia
actual de las profesiones.
• Efectuar evaluaciones del club
para garantizar que los esfuerzos en pro del desarrollo del cuadro social sean
eficaces.
• Desarrollar un plan de acción
para que el club actúe como patrocinador de un nuevo club que se organice en el
distrito, si corresponde.
A efectos de cumplir las metas
de aumento de socios fijadas, el Comité de Desarrollo del Cuadro Social
colaborará con los siguientes comités del club:
• Comité de Relaciones Públicas
(para realzar la imagen del club en la comunidad, haciéndolo así más atractivo
para los posibles socios y estimulando el orgullo de pertenencia de los socios actuales).
• Comité de Proyectos de
Servicio (para asegurar que los proyectos de servicio sean significativos para
los socios del club y cuenten con la participación de personas no rotarias a fin
de que los posibles socios comprendan las oportunidades de servicio que ofrece
la afiliación a Rotary).
• Comité de Administración del
Club (para planificar programas semanales que ofrezcan formación rotaria y en
los cuales se discutan las necesidades e intereses personales de los socios).
Subcomités
Tomando en cuenta las metas
establecidas por su comité, se podrán establecer los siguientes subcomités:
• Captación de socios
• Clasificaciones
• Retención
• Información sobre Rotary para
los Posibles Socios
• Orientación y Formación de los
Socios Nuevos
• Capacitación Permanente de los
Socios
• La Familia de Rotary
COMITÉ DE
RELACIONES PÚBLICAS
Las relaciones públicas
constituyen el vehículo para mostrar a las comunidades del mundo entero que
Rotary es una organización de confianza que aborda necesidades verdaderas.
Cuando un club rotario goza de una imagen pública positiva, sus socios están
motivados para la acción y los socios en perspectiva más entusiasmados por afiliarse.
Funciones
El Comité de Relaciones Públicas se encarga de desarrollar un plan para
difundir información sobre Rotary entre el público y promover las actividades y
proyectos de servicio del club.
Responsabilidades
El Comité de Relaciones Públicas
del Club tiene las siguientes responsabilidades:
• Lograr las metas de relaciones
públicas del club establecidas para el año entrante.
• Familiarizarse con los recursos
que ofrece RI.
• Crear conciencia sobre las
actividades del club ante los socios del club, los medios de comunicación y el
público en general.
• Mejorar los proyectos y las
actividades en marcha a fin de hacerlos más atractivos para los medios de
difusión.
• Contribuir a crear una imagen
pública que propicie el desarrollo del cuadro social.
A efectos de cumplir las metas
de relaciones públicas fijadas, el Comité de Relaciones Públicas colaborará con
los siguientes comités del club:
• Comité de Proyectos de
Servicio (a fin de mantenerse informado sobre los próximos proyectos que serían
de interés para los medios de comunicación).
• Comité de Desarrollo del
Cuadro Social (a fin de adaptar su gestión para atraer a posibles socios en el
ámbito local).
• Comité de La Fundación Rotaria
(a fin de mantenerse informado sobre futuros proyectos de Subvenciones
Humanitarias o visitas de becarios).
• Comité de Administración del
Club (para notificar de antemano a los medios de difusión quién participará en
el programa del club cada semana, y diseñar el sitio web del club de manera
atractiva para los medios de difusión y el público en general).
Aumente las posibilidades de
llegar al público en general asignando una persona de enlace a cada uno de los
comités permanentes del club. Esto permitirá que su comité se mantenga al día sobre
todas las actividades que el club lleva a cabo.
COMITÉ DE
PROYECTOS DE SERVICIO
Todo rotario es responsable de
hallar, a través de proyectos de servicio, modos de mejorar la calidad de vida
de sus comunidades y de la comunidad mundial.
Un proyecto de servicio que
obtiene óptimos resultados es aquel que:
• Persigue metas y objetivos
específicos con resultados mensurables.
• Ha establecido metas claras y
realistas.
• Brinda soluciones a carencias
concretas.
• Incorpora las habilidades y
conocimientos de aquellos a quienes presta servicio.
• Reconoce que son importantes
las aportaciones de todos los participantes.
• Utiliza los recursos
disponibles en forma eficaz.
• Establece redes de
colaboración para proyectos futuros.
Funciones
El comité de proyectos de
servicio planifica e implementa
proyectos humanitarios, educativos y de servicio a través de la ocupación que
abordan las necesidades de la propia comunidad y las comunidades de otros
países.
Responsabilidades
El comité de proyectos de
servicio del club tiene las siguientes responsabilidades:
• Lograr las metas fijadas para
los proyectos de servicio del club para el año entrante.
• Efectuar una evaluación de las
necesidades de la comunidad y del club.
• Planificar proyectos de
servicio utilizando los recursos disponibles a través del club, el distrito y
RI, y verificar que se planee su promoción.
• Implementar proyectos de
servicio y dar participación a todos los socios del club.
• Evaluar todos los proyectos de
servicio, y utilizar las conclusiones para mejorar los proyectos futuros.
A efectos de cumplir las metas
de proyectos de servicio fijadas, el Comité de Proyectos de Servicio deberá
colaborar con los siguientes comités del club:
• Comité de La Fundación Rotaria
(a fin de analizar de qué forma la
Fundación puede servir de recurso para lograr las metas de
servicio).
• Comité de Relaciones Públicas
(a fin de asegurar la promoción oportuna de los proyectos de servicio del club
y la participación de los socios).
• Comité de Desarrollo del
Cuadro Social (para lograr que participen todos los socios, especialmente los
nuevos).
servido por Javier
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20/06/07
LOS SOCIOS
Lo más importante en Rotary son sus
socios
Existen en
Rotary dos tipos de socios:
Socios
activos
Socios
honorarios
Socio activo
es aquel que al observar buena conducta y gozar de sana reputación en sus
negocios, profesión y es propietario, socio, funcionario de una compañía o
gerente de un negocio digno y es seleccionado y es invitado a pertenecer a algún
club por un socio y es aceptado por los demás socios del
club.
Socio
Honorario es aquel que tiene el privilegio de ser nombrado por su club u otros
clubes, por distinguirse en la promoción de ideales rotarios, y no pagara cuota
alguna, así mismo tendrá derecho a asistir a las sesiones sin derecho a voto y
no podrá ser elegido para cargo alguno dentro del club.
REFLEXION
SER ROTARIO ES:
Amar y respetar a
Rotary
Ser buen ejemplo para sus familiares,
amigos y conciudadanos
Influir positivamente en sus
compañeros rotarios
Practicar la amabilidad, el
optimismo, el compañerismo y el servicio a la comunidad
Cumplir sus compromisos morales y
materiales
Ser feliz y hacer felices a los
demas
Prontuario
Rotario
Antonio Gutiérrez
Salazar
Aurelio Amandi del
Valle
Club Rotario
Xalapa
Xalapa Ver. México
servido por Javier
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