CONVOCATORIA DE INTERCAMBIO 2009-2009
CONVOCATORIA INTERCAMBIO ESTUDIANTIL
2009-2010
Orizaba, Ver. Julio 07 del 2008
Presidentes(as) 2008-2009:
Por medio de la presente reciban un cordial saludo de mi parte. Como muchos de Ustedes tienen conocimiento, nuestro Gobernador Carlos Vera Vidal ratificó la continuidad oficial con base a la normatividad establecida para el Programa de Intercambios al Comité Distrital de Intercambio de Jóvenes.
Las personas que conformamos este Comité Distrital apoyamos al Distrito con nuestra labor Voluntaria, capacitándonos permanentemente, mejorando año con año los sistemas administrativos, aunado a ello todo esto implica Responsabilidad, Honestidad, Ética y Honradez mismas que se han quedado manifiestas. El éxito del programa en nuestro distrito ha sido el resultado de un trabajo conjunto de los integrantes del equipo que conformamos el Comité Distrital y los Clubes Anfitriones/Patrocinadores.
Por medio de la presente convocatoria se inician las actividades para la promoción 2009/2010. Por lo que es necesario den a conocer a todos los integrantes de sus Clubes esta información: la Convocatoria para el Intercambio de Jóvenes 2009-2010 queda abierta con fecha 7 de Julio y el cierre el día 26 de Septiembre del 2008. Los Estudiantes participantes podrán ser hijos de Rotarios o NO Rotarios.
Con el fin de proporcionar toda la información relacionada con el Programa de Intercambios a los Clubes que tengan interés en participar, el próximo domingo 3 de Agosto a las 9:30 AM, en las instalaciones de la USBI de la Universidad Veracruzana (Boulevard Adolfo Ruiz Cortines frente a Soriana) de la ciudad de Boca del Río, donde se realizará el Seminario de Capacitación para los Funcionarios de Club, en el entendido que asistan Presidente(a) en funciones, los Presidente(a) electo(a) 2009-2010 y los 3 integrantes del Comité de Intercambio a Nivel Club. La asistencia al seminario es obligatoria para los funcionarios mencionados anteriormente. En caso contrario no se podrá tomar en cuenta a tu Club como participante y patrocinador de Estudiantes en el Programa.
Les pido confirmen su asistencia a más tardar el día 31 de Julio vía mail o vía fax, indicando el número de participantes al Seminario, con el fin de atenderlos de la forma debida. A su llegada deberán entregar la CARTA DE INTENCIÓN que se encuentra en las dos páginas siguientes, firmada por presidente(a) en funciones y por Presidente(a) Electo(a) 2009-2010. Esta carta será REQUISITO INDISPENSABLE para asistir al Seminario.
Quedo a sus órdenes para cualquier comentario o aclaración.
Yana Jiménez de Rojí
Presidenta Comité Distrital de Intercambio Estudiantil
CARTA DE INTENCIÓN PARA PARTICIPAR EN EL
PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JÓVENES DEL DISTRITO 4190
PERIODO 2009/2010
El Club Rotario _____________________________ en reunión ordinaria celebrada el día _____ del mes de __________________ del 2008, acordó participar como Patrocinador y Anfitrión en el Programa 2009-2010 de Intercambio de Jóvenes del Distrito 4190 de acuerdo a las siguientes:
BASES
1) EL CLUB ROTARIO, COMO PATROCINADOR/ANFITRIÓN, SE COMPROMETE ANTE LA GUBERNATURA Y EL COMITÉ DISTRITAL DE INTERCAMBIO ESTUDIANTIL A:
1.1. Presentar a los jóvenes que se interesen en participar en el Programa, previa Selección que incluye el entorno familiar, aprovechamiento escolar, conocimientos generales y sobre Rotary, estado de salud, capacidad de comunicación y adaptabilidad, buena conducta y edad.
1.2. Sufragar por su cuenta o de terceras personas los gastos de transportación (aérea y terrestre) ida y vuelta al lugar que se le asigne al joven solicitante.
1.3. Asegurarse que todos los jóvenes que salgan de intercambio lleven una dotación de dinero para casos de emergencia por la cantidad de $400.00 USD. Este Fondo de Emergencia varía la cantidad en algunos distritos extranjeros, el dinero será depositado en el Club Anfitrión de inmediato por el estudiante a su llegada, debiendo reponerse la(s) cantidad(es) que se haya(n) utilizado en casos de emergencia por los padres biológicos de los jóvenes, de no utilizarse, al término del Intercambio solicitará el joven al club Anfitrión le SEA DEVUELTO EL 100% DE DICHO DINERO.
1.4. Gestionar en apego a las Instrucciones y Requisitos y Reglas de Operación del Programa de Intercambio de Jóvenes de Rotary International del Distrito 4190 que para tal fin proporcione el Comité de Intercambio Estudiantil Rotario del Distrito 4190 A.C., Pasaportes, Visas, Derechos y Seguros que le sean necesarios al joven de Intercambio, cubriendo el importe de los mismos los padres biológicos en donde sea indicado por este distrito o el distrito extranjero.
1.5. Cuidar que todos los Jóvenes de Intercambio lleven la ropa adecuada para su correcta presentación, incluyendo el uniforme obligatorio cuyas características y costo dará a conocer en su oportunidad el Comité Distrital de Intercambio Estudiantil Rotario.
1.6. Proporcionar a todos los Jóvenes de Intercambio información debida sobre los países que van a visitar, advirtiéndoles de los usos y costumbres que serán muy diferentes a los suyos, debiendo poner el 100% de su actitud positiva en la etapa de “Adaptabilidad” hacia su nuevo entorno, familia y amistades, hacer hincapié en que “No esperen que la nueva Familia se Adapte al joven”.
La imagen de México, de su familia, del club y distrito rotario que patrocina, está en manos de los Jóvenes de Intercambio, una actitud Inconveniente de acuerdo a la Normatividad y Lineamientos del programa, del club, Distrito Anfitrión, Leyes del País y Normas Familiares, serán causa de un regreso anticipado inmediato.
El Club Patrocinador/Anfitrión, Comité de Intercambios a Nivel Club conjuntamente con el Coordinador de Zona del Programa, deberán hacer hincapié en las Juntas de Información, sobre las normas de conducta que los jóvenes deberán observar, teniendo en cuenta que el principal objetivo del Programa es PROPICIAR UNA MEJOR COMUNICACIÓN Y COMPRENSIÓN ENTRE LOS PUEBLOS.
1.7. Integrar el Comité de Intercambio de Jóvenes a nivel Club requisito obligatorio, poniendo al frente del mismo a un(a) socio(a) que esté debidamente capacitado(a) para desempeñar su función eficaz y eficientemente. (la duración del comité será de 3 años, en el caso de los clubes que participan en el programa 2008/2009 y está en poder del Comité Distrital de Intercambios el Formato correspondiente vigente y actualizado. No aplica este punto)
2) EL CLUB ROTARIO PATROCINADOR/ANFITRIÓN, SE COMPROMETE ANTE LA GUBERNATURA Y EL COMITÉ DISTRITAL DE INTERCAMBIO ESTUDIANTIL ROTARIO A:
Vigilar que los padres del estudiante o terceras personas den cumplimiento con los aspectos financieros en las que fechas establecidas que se informaran con antelación.
2.1. La Inscripción al Programa tendrá una cuota de:
- Hijos de Rotarios $ 6,000.= (seis mil M.N.)
- Hijos de No Rotarios $ 7,500.= (siete mil quinientos M.N.)
- Donativo a la Fundación Rotaria 100 dólares.
2.2. El Fondo de Garantía tendrá una cuota de $1,600 dólares, utilización:
- Dinero de Bolsillo 12 mesadas de $75 dólares c/u….. $ 900
- Apoyo traslado de Inbound Eventos Obligatorios…… $ 230
- SUMA--------------------------
-------------------- $1,130
EVENTOS OBLIGATORIOS
- Reunión de Bienvenida…………………………….…………….$ 100
- Conozcamos Nuestra Capital…………………………………..$ 100
- Desayuno Distrital………………………………………………….$
20 - Cumbre Tajín…………………………………………………………$ 100
- Conferencia Distrital………………………………………………$ 150
- SUMA--------------------------
----------------------$ 470
TOTAL……………………..………………………………….$
2.3 El Campamento Ryla tendrá una cuota de:
- Estudiantes…………………………………………..…
. $1,700 M.N. - Padres de Familia (papá y mamá). Cada uno. $ 500 M.N.
2.4. Paquete de Uniforme y Accesorios será el costo de $2,100 M.N.
2.5. Capacitar a cada una de las familias anfitrionas para que conozcan la Normatividad y Lineamientos del Programa y comprendan cabalmente la importancia de su actitud como verdaderos padres de familia, aceptando su responsabilidad con alegría, dedicación y cariño. Independientemente de los EVENTOS DE CAPACITACIÓN OBLIGATORIOS a los que les convoque el Comité Distrital de Intercambio Estudiantil Rotario y/o Coordinaciones de Zona.
2.6. Proporcionar, en “Hogares Previamente Seleccionados y Calificados”, hospedaje y alimentación a los jóvenes que reciba en Intercambio, en un número por lo menos igual al de los jóvenes que haya enviado al extranjero en ese año o que hayan quedado pendientes de colocar en años anteriores.
2.7. Recibir en el aeropuerto que se haya convenido, al joven visitante así como despedirlo en la misma forma una vez terminado su período de Intercambio.
2.8. Inscribir al joven de Intercambio a la escuela que le corresponda, teniendo buen cuidado de escoger el plantel educativo más confiable en cuanto a capacidad docente, moralidad y ambiente, como pudiera ser la escuela donde acuden nuestros hijos. Es importante que los jóvenes no se desplacen de una ciudad a otra si la distancia entre ellas es considerable, ya que ponemos en peligro su vida. Así mismo vigilar el desenvolvimiento e involucramiento del joven en las actividades escolares.
2.9. Vigilar que los jóvenes Asistan a clases con la regularidad requerida, recodemos que el programa es “Estudiantil” no de Vacaciones, el ausentismo autorizado solo es para lo descrito a continuación:
- Viajes Turístico/Cultural y Distritales organizados por el Comité
- Enfermedad
- Visita de familiares biológicos [durante los últimos 3 (tres) meses de Intercambio]”
Estas Ausencias deberán ser “Informadas a la escuela por escrito a través del encargado del Comité de Intercambios del Club”.
Los jóvenes no están obligados a presentar exámenes, sin embargo se recomienda que hagan un esfuerzo y los presenten, ya que son retos alcanzables y medibles en su aprovechamiento escolar y conocimiento del idioma.
Así mismo deberá el Consejero solicitar a la escuela mensualmente, Reporte de Asistencias y en caso de presentar exámenes comprobantes NO OFICIALES de Calificaciones.
2.10. Colaborar incondicionalmente con los miembros del Comité Distrital de Intercambio en todas las actividades programadas por el mismo y por los clubes, para un mejor funcionamiento y proyección de la Imagen de Rotary International, del Distrito, de los Clubes y del programa.
2.11. Mantener informado Obligatoriamente al Comité Distrital de Intercambio, del desempeño de los jóvenes extranjeros a través de reportes mensuales, mismos que deberán ser enviados por el encargado del Comité de Intercambios a Nivel Club al Coordinador Zonal y este a su vez los remitirá al Coordinador Distrital de los Inbound.
2.12. Si el Club cuenta con Interact o Rotaract, es bueno y recomendable invitarlo a integrarse al Club de acuerdo a la edad y vigilar permanentemente las actividades del mismo.
2.13. El joven deberá acudir a una sesión semanal cada mes a su Club Anfitrión (se sugiere la reunión con cónyuges), e invitarlo a participar en las actividades de Servicio a la Comunidad que realice el Club.
En dicha reunión deberá entregar su “Reporte de Actividades” y recibirá su dinero de la Mesada correspondiente.
2.14. Apoyar al joven de Intercambio para la presentación de la Conferencia de su país, tanto en su club como en la escuela a la que acuda, agrupaciones o clubes que sea invitado, esta actividad es OBLIGATORIA para los INBOUND.
maría josé dijo
me gustaria participar en el intercambio pero ¿que tengo q hacer?
y si me pueden proporcionar un telefono donde comunicarme
23 Octubre 2008 | 01:10 AM